|
如何实现业务财务一体化?财务业务一体化的基本思想是在IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。在这之中引入财务软件,建立业务与财务集成的信息处理流程,实现财务数据与业务的集成。在此指导思想下,将企业的业务信息按范围划分业务项目。当业务事项发生时,利用事项驱动来记录业务;业务事项处理按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这样可以最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正起到会计控制的作用。 虽然财务软件可以实现业务、财务一体化,但在整个公司的经营管理中,很多公司的经营管理还没有实现业务、财务一体化。业务部门看财务:财务部门负责一切;流程太多,审批太慢,无法适应业务;无法理解各种专业术语。财务部看业务:业务部门不按照规章制度办事;为了赢得订单,不关心客户退货也打折;客户信用记录不佳,销售而要求开绿灯; 现在在一些公司的会议上,财务部门通常不懂业务,不知道业务部门需要什么;业务人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么,基本上是鸡鸭对话自说自话 。业务部门说,财务不配合,做不了;财务部门说,业务部门不按规则办事。 如果财务部门不了解业务,只能提供低价值的会计服务。目前,许多企业都是这样一种现象,业务部门和财务部门是相互独立的,业务做业务,财务做财务。但是,商业和金融有很多合作的地方,如果它们是独立的,不事先了解对方,就很容易产生矛盾和工作疏漏,不仅增加了沟通成本,而且影响工作效率。 如果一个财务人员对自己的职能定义为“管钱”,那么是他个人的悲哀;如果一家企业对财务的只能定义是“管钱”,那么是这家企业的“悲哀”。 |